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Homeoffice, Bild: Unsplash

Modernes Arbeiten für Unternehmen

Gerade durch die Zeiten der Pandemie hat sich die Arbeitswelt grundlegend geändert. Mittlerweile haben viele Unternehmen erkannt, dass es nicht unbedingt notwendig ist, dass Mitarbeiter permanent in einem Büro anwesend sind. So ist Tür und Tor geöffnet worden zur so genannten hybrid Arbeitsmodellen. Hier wird eine flexible Kombination aus Präsenzarbeit und Remote Arbeit von Unternehmen gewählt. Mitarbeiter können also im Home-Office oder auch unterwegs oder im Büro arbeiten.

Mitarbeiter können über eine Arbeitsplatzbuchung selbst festlegen, an welchen Tagen sie zu welchen Zeiten im Büro anwesend sind und wann nicht. Diese Software wird im gesamten Unternehmen geteilt.

Was sind Vor- und Nachteile dieses Konzepts?

Daraus ergeben sich natürlich einige Vorteile. So können sich Unternehmen Kosten und Zeit sparen, bei denen sie einen Arbeitsplatz dauerhaft zur Verfügung stellen müssen. Studien haben ebenfalls ergeben, dass Mitarbeiter wesentlich produktiver sind, wenn sie weniger abgelenkt sind und sich ihre Zeit frei einteilen können.

Das erfordert natürlich auch eine erhöhte Eigenverantwortung der Mitarbeiter. Gleichzeitig werden die Fixkosten für Unternehmen gesenkt.

Es ergeben sich natürlich auch Nachteile. So ist es für Mitarbeiter oftmals schwierig, Berufliches und Privates zu trennen. Kontakt zu den Kollegen fehlt und es droht eine persönliche Isolation. Weiterhin müssen Mitarbeiter sehr viel Selbstdisziplin mitbringen. Es entstehen zu Hause zusätzliche oder auch andere Ablenkungen als im Büro. Dazu kommt, dass sich Mitarbeiter im Home-Office wesentlich weniger bewegen, als wenn sie im Büro anwesend sind.

Wie setzt man das Modell um?

Wenn man das hybride Arbeitsmodell in seinem Unternehmen umsetzen möchte, kann man eine intelligente Software kaufen, über die man die Präsenzarbeit der verschiedenen Mitarbeiter steuert. So kann man zum Beispiel festlegen, welche Arbeitsplätze wo verfügbar sind und an welchem Tag der Mitarbeiter im Büro anwesend sein kann. Man kann ebenfalls sehen, wo andere Kollegen gebucht haben, so dass man eine räumliche Nähe schaffen kann, wenn man zusammen an Projekten arbeitet.

Das Büro der Zukunft macht dies möglich.

Die Pandemie hat allen Unternehmen und auch Mitarbeitern gezeigt, dass es auch andere Wege Als die traditionellen gibt mittlerweile haben sogar ältere Unternehmen festgestellt, dass ihre Mitarbeiter wesentlich agiler arbeiten können, wenn sie eine gewisse Freiheit genießen.

Es gibt einen enormen Bedarf an Systemen für eine moderne Arbeitsplatz Buchung. Durch den Einsatz von moderner Technologie am Arbeitsplatz ist es den Mitarbeitern möglich, schneller besser und intelligenter zu arbeiten.

Dadurch werden sie produktiver und man gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren.

Das Unternehmen muss selbstverständlich im Vorfeld planen, welche Schreibtische offen und geschlossen sind. Dadurch werden auch Regeln der sozialen Distanzierung berücksichtigt. Die Mitarbeiter wissen im Vorhinein, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten sie ins Büro kommen müssen. So können zum Beispiel auch Spitzen in einem Unternehmen genommen werden. Es gibt oftmals sehr arbeitsreiche Tage und Tage, an denen weniger Arbeit anfällt. So kann man steuern, wie viele Mitarbeiter tatsächlich anwesend sind oder im Home-Office arbeiten können.

Vorbereitung und Sharing ist hier alles

Jeder muss sich beim Thema hybrid Arbeit im Klaren sein, dass es sowohl von den Mitarbeitern als auch dem Unternehmen an Planung erfordert.

So müssen Arbeitszeiten geplant werden, Verfügbarkeiten der Mitarbeiter, aber auch Dokumente müssen alle online zugänglich sein und von jedem einsehbar sein.

So können zum Beispiel auch Unterschriftenflüsse gesteuert werden und Verantwortlichkeiten unter den Mitarbeitern getauscht werden.

Hier gibt es Unternehmen, die komplette Lösungen anbieten zu diesem Thema und ein Modell zusammen entwickeln können, dass für Ihr Unternehmen zu geschneidert ist.

Diese Modelle lassen sich jederzeit anpassen auf neue Gegebenheiten des Unternehmens. So ist sichergestellt, dass die Arbeit ungestört weitergeht.

Dieses Konzept wird in den nächsten Jahren noch weiter wachsen und vielen Unternehmen enorme Vorteile bereiten.

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